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あこがれの職業紹介

秘書(A secretary)

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秘書(A secretary)職業のイメージイラスト
イラスト 「神北みゆき」  運営サイト 「みるきぃLAND

コミック版(絵本紙芝居)

・お仕事の内容
 秘書とは、社長や重役など企業のトップや、議員、高度な専門職に就いている人たちが業務に集中できるようにサポートを行う仕事。
 具体的には、スケジュールの調整や管理、資料の作成、情報収集、各種手配、来客の接待から冠婚葬祭の対応など。
 
 会社秘書には、一般的な事務を担当する秘書から、経営者のブレーンとしての役割を担う秘書。
 国会議員には公費雇用の秘書として第一秘書、第二秘書、国会議員政策担当秘書がつく。
 秘書には様々な業務を複数同時にミスなく、迅速に処理する能力が 求められ、上司の代わりに色々な人と接することも多いため、基本的なマナーや言葉遣いなどが必須。

・お給料
 年収300〜600万円
 働く企業などによって異なる。

・勤務形態
 正社員。
 派遣会社に登録し、秘書業務のスペシャリストとして働く人も多い。

・勤務地
 一般企業、大使館、大学、研究所、病院、法律事務所、議員事務所など

・休日
 不定期
 上司のスケジュールの都合によっては、朝の早い時間や深夜、休日などに勤務することがある。

・勤務時間
 不規則
 上司のスケジュールの都合によっては、朝の早い時間や深夜、休日などに勤務することがある。

・なるための流れ
 専門学校や大学を卒業→秘書課のある企業に就職、政治家や弁護士などの個人事務所に就職→(財)実務技能検定協会秘書技能検定部が主催する「秘書技能検定(3級・2級・準1級・1級)」の資格を取得→あこがれの秘書に。

 秘書の技能は短大や専門学校の秘書関連の学科・コースなど学ぶことも出来ます。
 外資系企業の秘書をめざすなら、英会話、英文速記、英文経理などの勉強が必要。
 日・英2ヶ国語による国際秘書検定(社)日本秘書協会のCBSなどがあり、取得しておくと外資系企業での就職に有利。

 国会議員政策担当秘書には、国会議員政策担当秘書資格試験があり、受験資格は大卒以上、あるいはこれと同等以上の学力があると認められた者。

・必要な資格
 秘書技能検定。

・ワンポイントアドバイス
 きちょうめんで正しい敬語が使え、落ち着きがあり、身だしなみがよく、気配りができることが求められる。
  複数の仕事を同時にこなすことも多いので、記憶力がよく、機転が利くことも必要。

・女の子の多さ ★★★★☆  仕事の難易度 ★★★☆☆
  秘書は女性の割合が多いが、政治家秘書は男性が多い。

お仕事マンガ 「秘書」
秘書(A secretary)お仕事マンガ

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秘書(A secretary)お仕事マンガ1

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お仕事マンガおまけ プロフィール
秘書(A secretary)お仕事マンガおまけ プロフィール
イラスト 「神北みゆき」  運営サイト 「みるきぃLAND

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